Operationele processen.
- Excassoketen
- Distributiefunctie
SIVI
- Rekenkernen
Prognoseberekeningen tbv portalen, URM en losse rekenkern
- Communicatie
UPO, reglementen, overeenkomsten, uitkeringsbrieven, event brieven etc
P
Software in pensioenland
Je weet dat het klopt.
Maar je kunt het niet aantonen.
Generieke software geeft geen antwoord als een toezichthouder vraagt waarom een berekening afwijkt. POLE's software is specifiek gebouwd voor pensioenprocessen, met het Nederlandse pensioenstelsel als basis. Elk resultaat is traceerbaar, auditeerbaar en klaar om te delen.
NL
Pensioenstelsel
20+
Jaar ervaring
5
Fit-for-purpose oplossingen
Vertrouwd door experts in pensioenland
Het probleem Generieke software.
Generieke software.
Past niet op pensioen.
De meeste pensioenuitvoerders draaien hun processen op software die voor alle markten is gebouwd. Dat werkt, tot je vier decimalen nauwkeurig moet zijn en de toezichthouder bewijs wil.
01
Zekerheid die je zelf moet inbouwen
Pensioenberekeningen die handmatig worden gecheckt, keer op keer. Niet omdat je team het niet kan, maar omdat het systeem de zekerheid niet geeft die je nodig hebt.
02
De beslissing die blijft liggen
Invaren staat gepland. Toch schuif je de beslissing voor je uit, omdat een grote systeemwissel voelt als een nieuw risico bovenop een al complex traject.
03
Bewijs dat je niet paraat hebt
Generieke software legt je werk niet vast op de manier die DNB verwacht. Als de toezichthouder vraagt waarom een berekening afwijkt, zoek je het antwoord alsnog handmatig bij elkaar.
De oplossing Van handmatig controleren.
Van handmatig controleren.
Naar aantoonbaar correct.
POLE's software is specifiek gebouwd voor pensioenprocessen, met het Nederlandse pensioenstelsel als basis. Zonder handmatig te hoeven aantonen of het klopt, en zonder reconstructie achteraf.
01
Pensioensystematiek
De Nederlandse pensioenregelingen zitten al in het systeem, oud én nieuw stelsel. Je hoeft niet vanaf nul te beginnen.
02
Configureren
Pas de oplossing aan op jouw specifieke situatie: jouw regelingen, jouw processen, jouw administratiesysteem.
03
Uitvoeren
Van uitbetalingen en migratie tot URM-berekeningen en TWK. Alles draait in dezelfde POLE-software, met dezelfde pensioenkennis als basis.
04
Rapporteren
Auditeerbaar en compliant. Elk resultaat is traceerbaar en gedocumenteerd, klaar om te delen met je toezichthouder.
Het resultaat: peace of mind.
Als de toezichthouder belt, heb je het antwoord al klaar. Je processen zijn aantoonbaar correct, je rapporten auditeerbaar en je hoeft niets meer uit te zoeken onder tijdsdruk.
Producten Vijf oplossingen.
Vijf oplossingen.
Fit-for-purpose.
Geen generieke ballast. Elk product doet precies wat pensioenprocessen vragen, met het Nederlandse pensioenstelsel als basis. Oud én nieuw stelsel.
Powered by Axini
TWK-applicatie.
Herbereken mutaties uit het verleden, zodat je je oude administratie uit kunt zetten.
Model-Based Testing.
- Model-Based Testing
- nFTK
Nieuw Financieel Toetsingskader
- SPR
solidaire Premieregeling
- FPR
Flexibele Premieregeling
Beheersapplicatie.
- Beheersapplicatie voor restportefeuilles
Bijvoorbeeld arbeidsongeschiktheid
Migratieoplossingen.
- Datakwaliteit
- Transformaties
- Get clean, stay clean
- Auditable / reportable
Ontwikkeling
Samen vooruit.
De WTP verandert de sector. Maar de verplichting achter elk proces blijft hetzelfde. Samen met onze klanten blijven we zoeken naar oplossingen die de keten efficiënter en meer in control maken. Want achter elk proces zit een deelnemer die moet krijgen waar diegene recht op heeft. Dat is waarom we blijven bouwen.
Actieve doorontwikkeling op basis van het nieuwe stelsel
Nieuwe oplossingen in samenspraak met klanten
Gebouwd op dezelfde pensioenkennis die al in POLE's software zit
Geen stilstand. Het landschap verandert, wij bewegen mee
Onze aanpak Waarde eerst.
Waarde eerst.
Dan bouwen.
We beginnen niet met implementeren. We beginnen met de vraag: waar zit de waarde in jouw keten? Pas als dat helder is, maken we samen een plan en voeren we uit.
1
Inventariseren
We brengen in kaart waar je nu tijd, geld of zekerheid verliest. Pas dan weten we waar de winst zit.
2
Plan maken
Samen vertalen we de bevindingen naar een concreet plan. Welke oplossingen passen, in welke volgorde, en wat het oplevert.
3
Uitvoeren
We richten de oplossing in op jouw data, koppelen met je administratiesysteem en testen automatisch. Het resultaat is traceerbaar voordat je live gaat.
POLE's Software
Live resultaat Actieve regelingen
0
Verwerkte mutaties
0
Uitbetalingen
0
Compliance status
—
Voortgang0 regelingen
Over POLE Decennia pensioenkennis.
Decennia pensioenkennis.
Vertaald in software.
POLE is gebouwd vanuit één overtuiging: pensioensoftware moet kloppen. Niet bijna, niet meestal, maar altijd. Tot vier cijfers achter de komma.
We hebben decennia ervaring in de Nederlandse pensioensector en die kennis zit niet alleen in de hoofden van ons team, maar ook in de software. Een senior team van developers en domeinexperts die de pensioensector van binnenuit kennen. De kennis zit in het systeem, niet in de hoofden van consultants die volgende maand op een ander project zitten.
POLE is opgericht door Marco de Groot en Bo Besters. Begin jaren 2000 richtten zij samen Colosseus op, dat uitgroeide tot een vertrouwde naam in de sector.
In 2021 volgde Ensur Nederland, de Nederlandse tak van het Belgische Ensur NV.
Beide bedrijven verkochten zij in 2025. De kennis en het netwerk die zij in al die jaren opbouwden, namen zij mee in een nieuw bedrijf: POLE software (voorheen Colosseus Solutions). Niet als nieuwe start, maar als volgende stap.
Domeinkennis als IP
Decennia aan pensioenkennis vertaald naar modellen die de basis vormen van elk product. Dat is vakmanschap dat je niet zomaar kopieert.
Senior kennis, geen consultancymodel
Senior developers en domeinexperts die de sector van binnenuit kennen. De kennis zit in het systeem, niet in de hoofden van consultants die volgende maand op een ander project zitten.
Fit for purpose
Software die doet wat het moet doen.
Gebouwd voor de deelnemer
Achter elk proces zit een mens die moet krijgen waar diegene recht op heeft. Bij pensionering, bij overlijden, bij scheiding. Dat het klopt is geen KPI. Het is de reden dat we dit werk doen.
EU hosted
Gebouwd in de EU.
Ontworpen voor privacy, niet voor compromissen.
Houd je data privé, compliant en volledig in de EU. Als Europees bedrijf met privacy first helpen we je GDPR-proof blijven. Geen verrassingen. Volledige transparantie.
01
Opslag in de EU
Applicatie en database in Amsterdam. Geen opslag buiten de EU.
02
Routing alleen EU
CDN-geozones buiten Europa staan uit — afgedwongen in configuratie, niet alleen in beleid.
03
Aantoonbaar
Kwartaalcontrole op regio’s en routing. Zo blijft “EU hosted” verifieerbaar.
Veelgestelde vragen
Eerlijke antwoorden.
De vragen die we het vaakst horen van pensioenuitvoerders en systeembouwers.
POLE is geen testtool en geen consultancy. Het is een productplatform dat specifiek is gebouwd voor perifere pensioenprocessen, met de Nederlandse pensioenregelingen al als basis.
De kennis zit in het systeem, niet in de hoofden van consultants die volgende maand op een ander project zitten. POLE draait als product, niet als consultancy-project. Dat betekent dat wat we bouwen blijft werken, ongeacht wie er aan tafel zit.
De eerste oplossing draait binnen één tot twee maanden. We beginnen met een POLE Discovery: we draaien één proces op basis van jouw data en leveren een rapport op. Daarna bepaal je zelf het tempo.
POLE is ontworpen om naast je core-administratie te draaien. Het platform koppelt met bestaande administratiesystemen. POLE vervangt je administratiesysteem niet, het vult de gaten die ertussen vallen.
Het Nederlandse pensioenstelsel zit al in het systeem. Je hoeft geen regelingen te modelleren, geen testdata te verzinnen en geen maandenlang implementatietraject te doorlopen. De eerste resultaten zie je binnen weken.
De vraag is: dekt die oplossing 100% van alle beslispaden af? En kun je dat aantonen aan DNB? De meeste testoplossingen werken met handmatig samengestelde testsets of generieke testtools waar je zelf de pensioensector in moet modelleren. POLE genereert testgevallen automatisch op basis van de regelingen die al in het systeem zitten.
Door het te laten zien. We beginnen elke samenwerking met een POLE Discovery: we draaien een proces op jouw data en je ziet zelf wat het platform kan. Geen presentaties, geen beloftes. Werkende software op basis van jouw situatie, binnen twee weken.
POLE Discovery Eén proces op jouw data.
Eén proces op jouw data.
Bewezen waarde.
We draaien één proces op jouw data en laten zien wat het platform vindt. Je ziet de resultaten, de afwijkingen en wat het je oplevert. Daarna beslis je zelf of je verder wilt.
Resultaat binnen twee weken
Op basis van jouw eigen data
Persoonlijke toelichting door ons team
Geen vervolgverplichting